Társasházkezelés magunkról

Társasházkezelésünk fő tevékenysége társasházak teljes körű közös képviselete, és üzemeltelési feladatainak ellátása. Minden általunk képviselet társasház külön egységként működik, így annak nyilvántartását, könyvelését, számlázási feladatait számítógépes hátérrel végzi cégünk.

Közös képviseletünk 24 órás telefonos ügyeleti szolgáltatást biztosít a hét minden napján, az esetleges felmerülő műszaki problémák gyors orvosolása érdekében.

Közös képviseletet a 2003. évi CXXXIII. Társasházi törvény alapján végezzük, és a törvény az alapirányelv.

A közös költség kintlévőségének behajtását lehetőség szerint minimális szintre való leszorítását próbálja szem előtt tartani, a társasház folyamatos működése érdekében.

A pályázatokat állandóan figyeljük, és arról a tulajdonosokat a közgyűléseken tájékoztatjuk.

A jogszabályoknak megfelelően kezelésünkben lévő Társasházaknál elvégezetjük az épületek kötelező és időszakos érintésvédelmi, villámvédelmi, tűzvédelmi berendezéseinek vizsgálatát, és elkészítettjük a minősítő okiratokat. A közös költségeket és a bérleti díjakat banki átutalással, csekken vagy banki készpénzbefizetés formájában tudják a lakók, illetve a tulajdonosok teljesíteni. A vállalkozók által elvégzett munkák ellenértékét, azok teljesítésének le ellenőrzését követően, szintén banki átutalással teljesítjük, kiküszöbölve a jelentős pénztári készpénzforgalmat.

TÁRSASHÁZKEZELÉSÜNK MEGBÍZÁS ESETÉN AZ ALÁBBI TEVÉKENYSÉGEKET VÁLLALJUK:

I. Közös képviselettel kapcsolatos feladatok:

- Társasházkezelés költségvetés és beszámoló elkészítése
- Az épület a közös tulajdonú területek, helyiségek jellemzőinek meghatározása.
- Az éves költségvetési javaslat és az előző éves beszámoló elkészítése.
- A működési javítását szolgáló, illetőleg a felújításira vonatkozó javaslatok kidolgozása.


II. Társasház működésével kapcsolatos teendők, épület fenntartás:

- A tulajdonos társakkal kötött megbízási szerződésben foglaltak szerint az üzemeltetési és karbantartási feladatokat, irányítja és ellenőrzi a tervezett felújításokat,
- A megbízási szerződés alapján javaslatokat dolgoz ki a társasház gazdálkodása, a közös tulajdonú épületrészek hasznosítása kérdéseiben.
- Szerződéskötések (alvállalkozói-, szolgáltatói-, munkáltatói-)
- Szolgáltatók (közüzemi-, kommunális-) tevékenységének ellenőrzése,
- Pénzintézetekkel kapcsolattartás,
- Költségek tervezése, elszámolása.


III. A társasház gazdaságával kapcsolatos teendők:

- A társasház adottságaink ismeretében - gazdasági elemzés alapján - ajánlatot készít az épület fenntartására vonatkozóan,
- Közös tulajdonú épületrészek (helyiség, lakás) bérbeadása,
- A tárgyévre vonatkozó költségvetési terv elkészítése és közgyűlés elé terjesztése,
- közgyűlésnek javaslattétel a közös költség összegére vonatkozóan,
- Tartozó tulajdonosokkal szemben fizetési meghagyások benyújtása, szükség esetén a végrehajtási eljárások megindítása.
- A tárgyévben az elfogadott költségvetés alapján gazdálkodás a társasház pénzével.
- Pályáztatásról, bérbeadásról, bérleti szerződés megkötéséről, birtokba adásáról, a bérbeadással kapcsolatos adóhatósági előírások szigorú betartása.
- A társasház nevére pénzintézetnél folyószámla nyitása, kezelése
- A gazdasági események lekönyvelése egyszeres könyvvitel számviteli előírások alapján.
- A tulajdonosok által befizetett közös költségek és a kiadott helyiségek bérleti díjainak lekönyvelése.


IV. Nyilvántartási feladatok:

- Épület biztosításával kapcsolatos ügyek intézése: kárbejelentés, kárigény érvényesítése, kár helyreállítása és ezek dokumentálása.
- A közös tulajdonban lévő helyiségek és azok bérlőinek nyilvántartása.
- Az alapító okirat és a Szervezeti és Működési Szabályzat földhivatalhoz történő benyújtása illetve azok egy-egy példányának megőrzése.
- Nyilvántartó könyvek vezetése.
- Szükséges szerződések megkötésének nyilvántartása.